¿Qué requisitos se piden para rentar una bodega?

Para rentar una bodega le piden cinco cosas: identificación del arrendatario (cédula o certificado de cámara de comercio y RUT si es empresa), soportes de ingresos, una garantía (codeudor con finca raíz o póliza de arrendamiento), depósito o mes anticipado, y el estudio de riesgo aprobado.

Debajo va el detalle de cada requisito, qué documento exacto le van a pedir y qué requisitos debe cumplir la bodega, que es la parte que casi nadie revisa y la que después cuesta plata.

¿Qué papeles debe entregar el arrendatario?

Si arrienda como persona natural:

• Cédula de ciudadanía ampliada al 150 por ciento.
• Certificación laboral reciente o, si es independiente, declaración de renta y extractos bancarios de los últimos meses.
• Desprendibles de nómina o soportes de ingresos.
• Referencias comerciales y personales con teléfono.

Si arrienda como empresa (lo normal en bodegas):

• Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, expedido dentro de los últimos 30 días.
• RUT actualizado.
• Cédula del representante legal.
• Estados financieros del último año firmados por contador, y declaración de renta.
• Composición accionaria en algunos casos, cuando la sociedad es nueva.

El arrendador o la inmobiliaria hace un estudio del solicitante: verifica ingresos, historial de pago y centrales de riesgo. Ese estudio es el filtro real; los documentos solo lo alimentan.

¿Qué garantía exigen y cuál conviene?

Hay dos caminos y normalmente usted elige uno:

Codeudor con finca raíz. Una o dos personas que firman solidariamente y acreditan un inmueble propio. Les piden cédula, soportes de ingresos y el certificado de tradición y libertad del inmueble, que se solicita con la matrícula inmobiliaria y muestra el propietario inscrito, hipotecas, embargos y afectaciones. Un codeudor con el inmueble hipotecado o embargado suele ser rechazado.

Póliza o afianzamiento de arrendamiento. Una compañía aseguradora o afianzadora respalda el canon. Usted paga una prima mensual o anual y se evita conseguir codeudor. Para bodegas de canon alto es lo más usado, porque conseguir dos codeudores con finca raíz libre no es fácil.

A eso se suma el depósito o el pago anticipado del primer canon, según lo que pacte con el arrendador, y en muchos casos una póliza de responsabilidad civil o de contenido si va a almacenar mercancía de valor.

¿Qué requisitos debe cumplir la bodega, no usted?

Aquí es donde se pierden negocios después de firmar. Antes de entregar dinero, verifique:

• Uso del suelo. El Plan de Ordenamiento Territorial de cada municipio define qué actividad se puede ejercer en ese predio. Almacenamiento, transformación, manejo de químicos y comercio al por mayor no son lo mismo para el POT. Se consulta en la secretaría de planeación del municipio antes de ofertar, con la dirección y la matrícula inmobiliaria.
• Concepto de uso de suelo a su nombre o de su actividad. Es el documento que le van a pedir en la cámara de comercio y en los controles posteriores de bomberos y sanidad.
• Propiedad horizontal. Si la bodega está en un parque industrial o en copropiedad, se rige por el reglamento del edificio y paga cuota de administración. Pida el reglamento y verifique horarios de cargue, acceso de tractomulas, peso máximo y si su actividad está permitida.
• Quién es el dueño. Pida el certificado de tradición y libertad: muestra la cadena de propietarios y los gravámenes vigentes. Si quien firma no es el propietario inscrito, pida el poder o el contrato de administración que lo faculta.
• Estado de la administración. Verifique que esté al día. Una copropiedad con cartera morosa recorta servicios y vigilancia.

¿Qué debe quedar escrito en el contrato?

El contrato de arrendamiento comercial se firma por escrito, aunque la ley no lo exija, y debe dejar claro:

• Destinación exacta del inmueble (la actividad que usted va a realizar, redactada con precisión).
• Canon, fecha de pago, forma de reajuste anual y quién asume la administración.
• Duración y condiciones de renovación.
• Quién paga reparaciones locativas y quién las estructurales.
• Qué pasa con las mejoras y adecuaciones que usted haga: estanterías, muelles, oficinas internas, instalación eléctrica.
• Acta de entrega con inventario y fotos del estado del piso, cubierta, puertas y redes.

Esa acta de entrada es el documento que después define cuánto le devuelven del depósito. Hágala el mismo día en que reciba llaves, firmada por ambas partes.

Mike Zapata · Corredor inmobiliario · escribe para la red. Corredor inmobiliario, Guatapé y Oriente antioqueño. Especializado en Guatapé y El Peñol, Antioquia, Colombia. Fundador de Mike Zapata Real Estate y autor de las guías de los portales Guatapé Properties y Guatapé Finca Raíz.